PROCEDIMENTO A DISTANZA


INFORMAZIONI GENERALI
PER LA RICHIESTA E PAGAMENTO DI SERVIZI CONSOLARI A DISTANZA

I – Introduzione

Gli utenti interessati possono richiedere al Consolato Generale del Brasile a Roma l’elaborazione di determinati servizi, senza comparire presso gli Uffici Consolari, bensì presentando la documentazione necessaria, secondo quanto segue:

  1. tramite corrieri espressi specializzati nel trasporto di documenti (ad esempio DHL, UPS, Fedex, ecc.); oppure

  2. tramite terzi o società di servizi di intermediazione.

ATTENZIONE
a)
i sopramenzionati metodi di procedimento a distanza sono esclusivamente a carico e responsabilità dell’interessato;
b) in ogni caso, il Consolato Generale del Brasile a Roma si riserva di poter sollecitare ulteriori documentazioni, integrazioni ed inoltre esigere la comparizione di persona dell’interessato presso gli Uffici Consolari a Roma;
c) infine, i costi di spedizione della documentazione al Consolato Generale del Brasile a Roma, sono a carico dell’interessato.

IIServizi Consolari che possono essere richiesti a distanza

Molti servizi consolari possono essere richiesti, completamente o in parte, tramite il procedimento a distanza. Le disposizioni riguardanti ogni tipo di servizio consolare informeranno la possibilità di effettuare questo tipo di procedimento e le particolari esigenze per tale sollecitazione.

I seguenti servizi consolari possono essere elaborati con il procedimento a distanza:

  1. rilascio passaporti, compresi passaporti per minori;
  2. autorizzazioni di viaggio per minori;
  3. legalizzazioni di documenti rilasciati da autorità italiane o da altri stati della giurisdizione del Consolato Generale del Brasile a Roma;
  4. attestati e dichiarazioni consolari;
  5. richieste di quasi tutte le tipologie di visto.

III – I seguenti servizi consolari possono essere parzialmente sollecitati a distanza:

  1. procure;
  2. atti dello stato civile;
  3. servizio militare.

Punti 1 e 2: si raccomanda l’invio per e-mail o via fax dei moduli e documenti necessari, al fine di agevolare l’elaborazione delle istanze che richiedono la presenza dell’interessato per la sottoscrizione dei Registri Consolari o per altre pratiche da effettuare personalmente.

IVProcedimento a distanza:

a) innanzi tutto occorre verificare se il servizio consolare richiesto preveda il procedimento a distanza ed eventualmente quali siano le disposizioni riguardanti la comparizione dell’interessato presso gli Uffici Consolari.

Nel caso in cui sia previsto tale procedimento, si consiglia di leggere attentamente le informazioni per la richiesta e l’importo delle marche consolari da corrispondere tramite assegno circolare non trasferibile intestato al “Consolato Generale del Brasile”.

b) Le richieste di procedimento a distanza comprensive dei moduli idonei, opportunamente compilati e sottoscritti dall’interessato nel numero di copie indicato, tutta la documentazione prevista dalle disposizioni per ogni tipo di servizio consolare sollecitato e l’assegno circolare per il pagamento delle marche consolari, devono essere inviati al Consolato Generale del Brasile a Roma all’indirizzo riportato al punto VI.

 

c) Nel caso in cui sia necessaria una legalizzazione di un’istituzione locale, deve essere effettuata precedentemente all’invio della documentazione al Consolato Generale del Brasile a Roma.

 

d) Se necessaria la legalizzazione consolare del suddetto documento, precedentemente autenticato, sarà effettuata dal Consolato Generale del Brasile a Roma al costo di 20,00 € (venti euro) per ogni singolo documento. L’importo delle legalizzazioni deve essere corrisposto con assegno circolare non trasferibile.

ATTENZIONE
Il Consolato Generale del Brasile a Roma ed i Consolati Onorari non sono abilitati alla legalizzazione di documenti presso le autorità italiane, anche se gli stessi dovranno essere posteriormente legalizzati dagli Uffici Consolari.

V - Pagamento

Il pagamento delle marche consolari per il procedimento a distanza sarà accettato solo tramite assegno circolare non trasferibile.

L’assegno circolare non trasferibile deve essere intestato esclusivamente al Consolato Generale del Brasile a Roma.

Si precisa che l’assegno circolare è un titolo di credito molto utilizzato dagli istituti bancari italiani e che può essere richiesto, senza alcuna difficoltà, in qualsiasi agenzia bancaria, anche se l’interessato non abbia un conto corrente presso la stessa banca. Il rilascio dell’assegno circolare non comporta alcuna tassa o spesa aggiuntiva, bensì solo l’importo dello stesso.

ECCEZIONE

Richiesta di visto – disposizioni specifiche:

  1. Costi di intermediazione – saranno richiesti costi di intermediazione dell’importo di 20,00 € (venti euro), a coloro che richiedano un visto per conto di terzi, a patto che non siano famigliari dell’interessato.
  2. Per le richieste di visto gli agenti di viaggio sono ritenuti intermediari.

VIL’indirizzo del Consolato Generale del Brasile a Roma è:

Consolato Generale del Brasile

Piazza di Pasquino, 8

00186 – Roma


VIILa restituzione dei documenti – L’interessato che non ritirerà personalmente i propri documenti, potrà farlo nelle seguenti modalità:

a) tramite corrieri espressi specializzati nel trasporto di documenti l’interessato dovrà informare la società prescelta per il ritiro dei documenti in data stabilita, fornendo il nome dell’intestatario ed il tipo di servizio consolare che è stato richiesto. Ad esempio: "Ritirare il passaporto a nome del minore Pedro José da Silva".
Infine, la società deve essere opportunamente informata da parte dell’utente sull’indirizzo del destinatario del documento.
L’interessato dovrà fornire all’Ufficio Consolare per iscritto, via fax o e-mail, il nome della società incaricata per il ritiro e invio dei propri documenti;

b) tramite delegato – nel caso in cui l’interessato sia impossibilitato a ritirare i propri documenti e non voglia avvalersi delle modalità sopraccitate, potrà delegare terzi a provvedere al ritiro. Il rappresentante dovrà esibire una copia del documento di identificazione dell’interessato ed una delega ove risulti l’assenso al ritiro dei documenti.

VIII – Smarrimento o Mancata Consegna di Documenti

In caso di accertato smarrimento o impossibilità di consegna dei documenti, su segnalazione dell’interessato, oppure per restituzione da parte del corriere, il Consolato Generale del Brasile notificherà alle autorità italiane e brasiliane competenti il presunto smarrimento, dichiarando privi di vigore i documenti in oggetto. Nel caso in cui la consegna dei documenti non vada a buon fine, il Consolato Generale del Brasile custodirà i documenti per un termine massimo di 90 (novanta) giorni, se l’interessato non contatterà le Autorità Consolari entro tale termine, sarà disposta la distruzione o l’annullamento di tali documenti.

OSSERVAZIONE RESTRIZIONI PER LE RICHIESTE DI PROCEDIMENTO A DISTANZA
NON POSSONO ESSERE INOLTRARE RICHIESTE DI VISTI A TEMPO INDETERMINATO.

a) Possono essere inoltrate richieste per passaporti e visti, tramite il procedimento a distanza, solamente da parte degli interessati residenti nella giurisdizione del Consolato Generale del Brasile a Roma (vedi link “Giurisdizione”).
b) I cittadini non residenti nella giurisdizione di questo Ufficio Consolare devono necessariamente comparire di persona per richiedere tali prestazioni.

OSSERVAZIONI IMPORTANTI

  1. L’interessato è tenuto a comunicare, nel modulo per la richiesta di servizi consolari oppure in una pagina annessa, i propri recapiti (preferibilmente, l’indirizzo e-mail ed i numeri telefonici).

  2. Il Consolato Generale del Brasile notificherà l’eventuale restituzione da parte del corriere, in caso di mancata consegna, esclusivamente se l’interessato abbia preventivamente fornito i propri recapiti.

  3. È possibile informarsi sul ricevimento ed andamento dei servizi richiesti a distanza tramite il sito web del Consolato Generale del Brasile a Roma, alla pagina “procedimento a distanza”.
    Nella pagina sopraccitata l’interessato potrà controllare l’eventuale mancanza di qualsiasi documento oppure ulteriori integrazioni necessarie. È possibile, altresì, verificare la data a partire dalla quale i documenti richiesti saranno disponibili per il ritiro di persona oppure tramite corriere espresso. Non saranno fornite informazioni telefonicamente.

  4. Nel caso sia necessario fornire ulteriore documentazione oppure informazioni per i servizi richiesti a distanza, l’interessato è tenuto a comunicare che si tratta di un’INTEGRAZIONE DI DOCUMENTI e dovrà indicare la DATA DI RICEVIMENTO riportata sul sito del Consolato.
    Vedi esempio.

AT. 19.01.10
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